飲み会の断りメール、相手に配慮した書き方

飲み会の断りメール、相手に配慮した書き方。皆さんも経験があるかもしれませんが、飲み会に誘われたけれども都合がつかない場合、メールで丁寧に断るのは意外と難しいものです。相手の気持ちを損ねずに、かつ自分の都合も大事にしながら、どのようにメールを書けばいいのでしょうか？

飲み会の断り方のポイント

相手の誘いに対する感謝を表す

まずは、相手の誘いに感謝の気持ちを示しましょう。丁寧な言葉遣いや感謝の表現を使うことで、相手の気持ちを尊重し、好意を失わせません。

自分の都合を誠実に伝える

次に、なぜその飲み会に参加できないのか、具体的に説明しましょう。相手に対して誠実な理由を伝えることで、理解を得やすくなります。

再度の提案や感謝の意思を示す

最後に、今回は参加できないけれど、また別の機会に一緒に飲みに行けたらいいですね、といった具合に、相手との関係を大事にする意思と、感謝の気持ちを伝えましょう。

飲み会の断りメールの書き方の例

メールの冒頭

件名：「飲み会へのお誘い、ありがとうございます」

相手への感謝と理由の説明

いつもお声をかけていただき、誠にありがとうございます。残念ながら、その日は他の予定が入ってしまっており、ご一緒できないことをお詫び申し上げます。

再度の提案と感謝の表明

今回は参加できなくて申し訳ありませんが、また別の機会にご一緒できればと思っております。改めて、誠にありがとうございます。

飲み会の断りメールは、相手を思いやり、丁寧な文面で書くことで、相手の好意を失わせず、今後の関係を良好に保つことができます。皆さんもぜひ参考にしてみてください。