メールで飲み会を断る時の、誠実な言葉選び

飲み会のお誘いを受けたとき、あなたはどうしていますか？そのままの気持ちで参加することができる場合は良いですが、中には理由があって断りたいという方もいるでしょう。気まずい思いを避けつつも、相手に失礼のないように丁寧に断る方法があるとしたら、あなたは知りたいと思いませんか？

断り方のポイント

相手の気持ちを考える

飲み会のお誘いを断るとき、まず大切なのは相手の気持ちを考えることです。相手はあなたを含めたメンバーで楽しい時間を過ごしたいと思っています。その気持ちを無視せず、共感するような言葉を選ぶことが大切です。

率直な理由を伝える

断るときには、なるべく率直な理由を伝えることが好ましいです。相手に誠実さを示すためにも、嘘やごまかしは避けましょう。素直な気持ちを伝えることで、相手も納得しやすくなります。

感謝の気持ちを忘れずに

飲み会のお誘いを断っても、相手との関係は大切にしたいものです。そのため、断りの際には相手への感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。丁寧な言葉遣いや感謝の気持ちを表すことで、相手もあなたの立場を理解しやすくなります。

メールでの断り方の例文

共感を示す

「飲み会のお誘い、本当に嬉しいです。皆さんと一緒に楽しい時間を過ごすのがとても楽しみでしたが、その日程には予定が入ってしまっているんです。大変申し訳ありません。」

率直な理由を伝える

「その日は家族との予定があるため、参加できないことになってしまいました。また次の機会に是非お誘いいただけると嬉しいです。」

感謝の気持ちを忘れずに

「本当に申し訳ありません。楽しい時間を過ごしてくださいね。次回は必ず参加させてもらいます。ありがとうございます！」

飲み会のお誘いを断ることは、誠実な言葉選びや相手への配慮が大切です。あなたの率直な気持ちを伝えつつも、相手に失礼のないように丁寧に断ることで、良好な人間関係を築いていくことができます。大切なのは、相手の気持ちを理解し、誠実に対応することです。皆さんとの良好な人間関係を築くために、飲み会のお誘いを丁寧に断ることを心がけてください。