「飲み会の誘いを上手に断るというのは、誰もが一度は経験したことがあると思います。仕事や家庭、他の予定があってなかなか参加できないというのは、とてもストレスになりますよね。そんなあなたの気持ちを理解します。でも、上手に断ることで、相手の気持ちを傷つけずに、かつ自分の時間も大切にすることができます。そこで、今回は飲み会の誘いを上手に断るための、メールでの効果的なフレーズについてお伝えします。
断り方を考える
断る理由を明確に伝える
まず、飲み会の誘いを断る際には、断る理由を明確に伝えることが大切です。ただ「行けない」とだけ返信すると、相手には何か理由があるのではないかと思われてしまいます。具体的な理由を伝えることで、相手も納得しやすくなります。例えば、「残業が入ってしまいました」「家族との予定が入ってしまいました」といった具体的な理由を伝えましょう。
相手の気持ちを考える
また、相手の気持ちを考えて、丁寧な言葉遣いで断ることも大切です。相手に失礼のないように、そして相手の誘いに対して感謝の気持ちを伝えることで、気持ちよく断ることができます。例えば、「とても楽しそうな飲み会ですね。誘っていただきありがとうございます」というような言葉を添えると良いでしょう。
柔軟な日程案内をする
さらに、飲み会の誘いを断る際には、柔軟な日程案内をすることもポイントです。具体的な理由を伝えた後に、「次の機会に是非参加させてください」「別の日に皆で集まれたら嬉しいです」というように、再度の誘いや希望を伝えることで、相手との関係性を損なわずに断ることができます。
メールでの効果的なフレーズ
断る理由を明確に伝える
例文：「申し訳ありませんが、その日は家族との予定が入ってしまっています。次の機会に是非ご一緒させてください」
相手の気持ちを考える
例文：「とても楽しそうな飲み会のお誘い、本当に嬉しいです。しかし、誠に申し訳ありませんがその日は他の予定が入ってしまっています」
柔軟な日程案内をする
例文：「申し訳ありません。その日は残業が入ってしまいそうで・・・。ですが、次の機会に是非ご一緒させてください」
飲み会の誘いを上手に断るためには、断り方やメールでのフレーズに工夫が必要です。相手の気持ちを考えつつ、丁寧な言葉遣いで断ることで、自分の時間を大切にしつつも、相手の気持ちも大切にすることができます。ぜひ参考にしてみてください。
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